Membuat Dokumen dengan Software Pengolah Angka Program pengolah angka sering digunakan untuk pengolahan data keuangan. Program ini mampu memperbarui hitungan pada seluruh sel yang ada di lembaran begitu satu sel diubah nilainya. A. Membuat Dokumen Ms. Excel dengan Variasi Teks Sebelum melakukan pemasukan data, terlebih dahulu perlu dipahami tentang jenis-jenis data. Karena setiap data yang dimasukkan akan diidentifikasi oleh Microsoft Excel sesuai jenis datanya. 1. Dokumen Numerik Jenis data ini sifatnya data angka yang akan dihitung. Data numerik berupa angka nominal maupun angka nilai tukar uang. Microsoft Excel akan menganggap data angka sebagai data numerik jika terdiri dari karakter angka 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - , / % $. Secara default, semua data angka akan ditampilkan secara rata kanan dalam sebuah sel. Penulisan kombinasi antara angka dan karakter huruf akan dianggap sebagai data teks, jadi tidak dapat dihitung. Namun demikian, Microsoft Excel menyediakan karakter-karakter tertentu yang masih dianggap sebagai data numerik, misalnya simbol mata uang. 2. Data Teks Jenis data teks sifatnya tidak akan dihitung, hanya sebatas informasi tampilan saja. Data teks berupa huruf, rangkaian huruf, angka, rangkaian angka, atau rangkaian angka dengan huruf. Misalnya nomor urut, judul tabel, keterangan tabel, nomor telepon, kode pos, dan sebagainya. Setiap melakukan pengetikan pada lembar kerja, akan diletakkan pada sel. Saat data teks dimasukkan, Microsoft Excel akan mengenali data tersebut adalah data teks, maka secara otomatis penulisannya menjadi rata kiri. 3. Data Penanggalan adalah jenis data yang digunakan untuk menampilkan status penanggalan. Data Waktu Data waktu adalah jenis data yang digunakan untuk menampilkan status jam. Penggunaannya tinggal menuliskan jamnya, sebagai pemisah antara detik dan menit dengan menggunakan pemisah titik dua. Untuk pengetikan data waktu berdasarkan sistem 12 jam diikuti dengan AM atau PM A atau P di belakang angka waktu, misalnya 10 45 15 AM. Selain itu, Microsoft Excel dapat digunakan untuk memasukkan data waktu berdasarkan sistem 24 jam, misalnya 21 15 40/ B. Membuat Tabel Lembar kerja Ms. Excel pada dasarnya tampil dalam format tabel, karena terdiri dari kolom dan baris. Sehingga program ini tidak mempunyai menu tabel untuk membuat tabel seperti Ms. Word. Untuk pembuatan tabel bisa dilakukan melalui menu Format – Format Cells– Klik Tab Border. C. Membuat Grafik Ms. Excel memiliki kemampuan untuk membuat grafik dari data tabel dengan fasilitas jenis grafik yang menarik, dan dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. Untuk membuat grafik persiapkan data tabel terlebih dahulu. Mengolah Dokumen dengan Software Pengolah Angka Microsoft Excel mempunyai kemampuan untuk melakukan berbagai jenis perhitungan secara matematik serta analisis data. Dalam melakukan eksekusi perintah yang diberikan MS. Excel menggunakan beberapa jenis operator , yaitu operator aritmatik dan operator logika. Selain itu, kita akan mencoba mengembangkan pengetahuan kita untuk menerapkan rumus menggunakan fungsi-fungsi matematika yang ada dalam Ms. Excel. Perlu kita sadari bersama bahwa pengertian rumus dan fungsi berbeda cukup jauh. Rumus adalah sekumpulan fungsi matematika yang berada dalam sebuah sel, sementara itu fungsi adalah berbagai operator matematika yang dapat digunakan dalam rumus. A. Operator Logika adalah simbol yang mempunyai fungsi pembanding antara dua buah nilai yang akan menghasilkan benar atau salah. Misalnya manusia adalah makhluk hidup, Pandu adalah manusia, akan terjadi benar jika Pandu adalah makhluk hidup. Contoh yang lain adalah 5 =8 akan dinyatakan salah, 5 Lebih besar dari = Lebih besar atau sama dengan Tidak sama dengan B. Operator Aritmatik Operator aritmatik adalah simbol yang berfungsi sebagai penggerak angka matematik sehingga angka tersebut mengalami perubahan nilai. Adapun operator aritmatik adalah seperti pada tabel berikut. Simbol Operator Fungsi + Penjumlahan - Pengurangan * Perkalian / Pembagian ^ Eksponensial Pangkat % Persen & Penggabungan Grup C. Penggunaan Rumus Penggunaan rumus dalam Ms. Excel penulisannya harus diawali dengan tanda =. Dalam operasi perhitungan yang diekspresikan sebenarnya adalah alamat sel, sedang hasil perhitungannya berdasar pada isi sel tersebut. Proses pengerjaannya berdasarkan prioritas operator yang digunakan dan tidak mengenal karakter spasi. 1. Meng-copy menyalin rumus Ms. Excel merupakan program pengolah angka yang mampu mengerjakan dengan cepat dan akurat. Karena dalam melakukan penghitungan dengan rumus jika ingin menggunakan lagi cukup dengan meng-copy rumus yang sudah ada. ACUAN Berdasarkan sifatnya, saat mengkopi rumus kita dapat mengelompokkan acuan yang dimiliki Excel menjadi 3 jenis. Yaitu Acuan Relatif Acuan Mutlak Acuan Campuran Acuan Relatif Adalah acuan yang pada saat dikopi akan berubah relatif terhadap sel tempat rumus tersebut digunakan. Misalnya kita mempunyai sebuah rumus di F 4 yang mengacu ke data di sel C 4, D 4, dan F 4. Jika rumus tersebut dikopi ke sel F 5 sampai F 11, maka di F 5 rumus akan mengacu ke C 5, D 5, dan E 5, di F 6 rumus akan mengacu ke sel C 6, D 6, dan E 6, demikian seterusnya sampai di F 11 rumus akan mengacu ke sel C 11, D 11, dan E 11. Acuan Mutlak adalah acuan di rumus yang jika dikopi ke sel lain tidak berubah, meskipun sel tempat rumus digunakan berubah. Acuan sel mutlak dalam rumus ditulis dengan menambahkan tanda dollar $ di depan nama kolom dan baris. Acuan mutlak selalu mengacu kepada satu sel tertentu. Secara default, rumus yang baru akan menggunakan acuan relatif dan kita harus mengubahnya sendiri menjadi acuan mutlak. Acuan mutlak digunakan jika kita ingin rumus mengacu ke sel yang tetap, sekalipun rumus dikopi ke baris atau kolom yang berbeda. Acuan Campuran Acuan campuran adalah acuan yang merupakan campuran dari acuan relatif dengan acuan mutlak. Sebuah acuan campuran mempunyai sebuah kolom mutlak dan sebuah baris relatif atau sebuah kolom relatif dan sebuah baris mutlak. Sebuah kolom acuan mutlak mempunyai bentuk $A 1 dan sebuah baris acuan mutlak mempunyai bentuk A$1. Jika posisi dari sel yang mengandung rumus berubah acuan relatifnya akan berubah, sedangkan acuan mutlaknya tetap. Acuan campuran digunakan apabila kita ingin rumus mengacu kepada sebuah sel , yang jika dikopi dalam arah kolom tidak berubah namun jika dikopi dalam arah baris akan berubah. Atau sebaliknya jika dikopi dalam arah kolom akan berubah dan jika dikopi dalam arah baris acuannya tidak akan berubah. Kita dapat memasukkan acuan mutlak tanpa harus memasukkan tanda $, melainkan dengan menekan tombol F 4.Diataskilonyte ada yang namanya Megabyte atau MB. Satuan MB ini biasa disebut dengn mega, satuan ini merupakan 1.024 kilobyte yang juga berarti 1.048.576 byte. Pada umumnya memory pada sebuah computer dihitung menggunakan satuan MB ini. Contohnya , 64 MB, 128 MB, 256 MB, 512 MB, 1024 MB, 2048 MB, dan seterusnya. #5.
Operatormod (singkatan dari modulo atau modulus) digunakan untuk menghasilkan angka sisa dari sebuah hasil bagi. Sebagai contoh, 8 mod 5 = 3, karena 3 adalah angka sisa pembagian. Sedangkan 100 mod 7 = 2, karena hanya 98 yang habis dibagi 7 (bersisa 2). Berikut contoh kode program penggunaan operator mod di dalam pascal: 1. 2.
Pada perangkat lunak pengolah angka OpenOffice Calc dan microsoft excel mempunyai beberapa jenis data yang dapat diolah, diantaranya adalah- Tipe data alpha numerik / teks Merupakan tipe data berupa teks seperti huruf A -Z, a - z, simbol *, A, $, %, , , dll dan angka 0-9 yang tidak akan dapat diproses secara matematika. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti '2001. Jenis data teks jika dimasukkan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau bisa berupa gabungan dari huruf dan simbol serta angka. Biasanya data jenis teks ini ditampilkan dalam beberapa bentuk huruf font, ukuran size, warna color, dan berbagai format teks yang lainnya. Untuk mengatur format tampilan teks dapat dilakukan melalui menu maupun menggunakan toolbar Formatting, seperti yang telah dijelaskan pada sub bab - Tipe data numerik / angka Merupakan data yang terdiri dari angka 0 - 9, simbol mata uang, waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Format ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan. Penulisan data dengan tipe angka tidak boleh didahului oleh label prefiks . Jenis data tanggal jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang ditampilkan adalah mm/dd/yy di mana ”mm” adalah bulan Mounth, dan ”dd” adalah tanggal Date, serta ”yy” adalah tahun Year. Jenis data waktu jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang akan ditampilkan berupa hhmmss di mana ”hh” adalah jam Hours, dan ”mm” adalah menit Minutes, serta ”ss” adalah detik Seconds. Untuk berbagai keperluan, maka format data waktu ini juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan ini juga tergantung pada setting regional pada masing-masing Tipe data formula/rumus Merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya dan tipe data formula ini akan selalu digunakan untuk pengolahan data misalnya pengolah nilai siswa. Penulisan tipe data rumus biasanya diawali dengan tanda ” = ”. Pada saat bekerja di Open Office Calc ataupun Microsoft Office Excel, kita harus mengetahui posisi cell pointer yang berfungsi untuk mengetahui posisi cell yang aktif. Cell aktif adalah cell yang sedang melakukan suatu perintah tertentu. Untuk menggerakan pointer dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard Tombol Shortcutkey untuk menngerakan cell pointer ←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah Enter Pindah satu sel ke bawah Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan PgUp Pindah satu layer ke atas PgDn Pindah satu layer ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya Perangkataplikasi pengolah angka adalah software (perangkat lunak) khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik. Tipe Data Excel Tentang jenis data di excel yang meliputi data label, value dan tipe data formula sebagai tipe information masukan pada cell microsoft excel Jenis/Tipe Data Excel – Kali ini kita akan belajar tentang tipe atau jenis information dalam excel yang bisa kita masukkan ke dalam sel-sel lembar kerja microsoft excel. Memahami jenis data pada excel ini sangat penting agar kita bisa merencanakan, menyusun serta mengolah data dengan tepat. Tidak jarang saya menemukan beberapa kasus gagalnya pengguna excel dalam menyusun sebuah rumus excel disebabkan belum memahami jenis data pada microsoft excel ini secara benar. Meskipun banyak yang menjelaskan bahwa tipe information pada excel ada empat jenis information. Namun saya lebih condong untuk membagi tipe data pada excel dengan tiga macam jenis data yang bisa kita inputkan ke dalam lembar kerja atau worksheet. Yakni tipe information Label, Value, dan Formula. Jika merujuk pada 4 jenis data maka biasanya disebutkan tipe data dimaksud adalah Data Teks Label, Information Angka Value, Data waktu fourth dimension dan Data Tanggal Engagement. Kenapa saya lebih cenderung membagi ke dalam iii jenis? Sebab menurut hemat saya data tanggal dan waktu didalam excel pada dasarnya juga merupakan data numeric/value. Untuk lebih jelasnya tentang macam-macam data pada excel ini, mari kita bahas satu-persatu. Tipe Data Label/Teks Tipe Data Value Tipe Data Formula Penjelasan ringkas mengenai tipe data excel bisa Anda pelajari pada tabel berikut Tipe Data Excel Tipe Dat Keterangan Label Tipe data excel yang bernilai teks Value Tipe data excel yang bernilai numerik atau angka. Tipe data excel ini dibagi menjadi beberapa macam Formula Tipe information excel yang berupa rumus, ditandai dengan awalan simbol sama dengan “=” Sekarang mari kita bahas lebih lanjut mengenai tipe data dalam excel adalah Tipe Data Characterization/Teks Bagaimana pengertian information label atau data teks? Jenis data label sering juga disebut sebagai data Character, Cord atau Teks. Tipe Information Label pada excel adalah jenis data yang tersusun oleh kumpulan karakter huruf A-Z/a-z, angka0-nine atau karakter simbol!,,, dll.. Ciri utama jenis information label atau information teks pada Microsoft Part excel yang tidak dapat dioperasikan oleh operator matematika dalam excel. Jadi, tidak bisa ditambah, dikurang, dikali atau dibagi. Data label biasanya digunakan sebagai bagian dari deskripsi sebuah informasi. Misalnya digunakan untuk menunjukkan nama, header sebuah tabel, atau deskripsi-deskripsi lainnya. Data characterization atau teks tidak bisa kita gunakan dalam operasi perhitungan aritmatika misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian. Ciri lain dari tipe data characterization adalah secara default jika kita masukkan ke dalam sel maka information jenis ini akan ditampilkan rata kiri align left. Untuk mengetahui sebuah sel berisi jenis data teks atau bukan bisa kita test dengan fungsi ISTEXT yang sudah disediakan oleh excel. Tipe Information Value Apa pengertian data value? Tipe data value disebut juga sebagai information numerik atau angka yakni data pada sel excel yang karakter penyusun utamanya berupa nilai angka 0-9. Ciri utama tipe information value adalah dapat digunakan dalam operasi perhitungan aritmatika misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian. Ciri lain dari data angka di excel ini adalah secara default akan ditampilkan dengan rata kanan Align Right pada sebuah cell excel. Anda bisa menggunakan Fungsi ISNUMBER untuk memeriksa apakah isi sebuah teks merupakan angka numerik atau bukan. Jenis information value pada excel bisa dibagi lagi dalam beberapa jenis, antara lain Bilangan bulat Integer Bilangan desimal Decimal Bilangan pecahan Fraction Tipe information notasi ilmiah Scientific Notation Tipe data persen Percent Tipe information mata uang Currency Nilai logika TRUE dan Imitation Logical Tipe data Tanggal dan waktu Appointment and Time. Pada beberapa kasus tertentu sel excel yang terlihat sebagai angka boleh jadi sebenarnya merupakan data characterization atau information teks. Bilangan Bulat Saat memasukkan susunan angka 0-ix ke dalam sel excel maka secara otomatis excel akan mengenali input data tersebut sebagai information value atau format number. Contoh 250, 3456, 1000, dsb. Bilangan Desimal Secara sederhana bilangan desimal pada microsoft excel adalah bilangan angka numeric yang mengandung karakter pemisah desimal. Dalam format Republic of indonesia pemisah desimal adalah koma, sedangkan dalam format english language atau yang sejenisnya pemisah bilangan desimal adalah titik.. Contoh 0,ane ; two,fifty ; 1500,025 ; 100,00 ; dsb. Jika anda memakai pengaturan regional format Indonesia maka saat mengetik 0,5 maka excel akan menganggap anda sedang menginputkan data berupa angka desimal sedangkan saat mengetikkan maka angka ini akan dianggap sebagai data characterization atau teks. Dan sebaliknya jika anda menggunakan komputer dengan pengaturan regional english untuk melakukan input angka desimal maka gunakanlah titik. sebagai pemisah desimal. Untuk menyesuaikan regional setting silahkan menuju halaman berikut Cara Merubah Regional Setting Windows Bilangan Pecahan Bilangan pecahan atau fraction adalah bilangan yang memiliki pembilang dan penyebut. Pada tampilannya penulisan antara pebilang dan penyebut dipisahkan oleh karakter garis miring slash yang dalam bahasa kita di lisankan dengan istilah per. Contoh one/two, ii/three, 1 iii/5, dsb. Untuk melakukan input bilangan pecahan atau fraction anda tingga mengetikkannya ke dalam sel. Saat angka yang anda ketikkan tidak memiliki nilai bulat misal 1/2 maka tambahkan angka 0 didepannya misal ketikkan angka 0 1/two, jika tidak demikian maka excel akan menganggap anda sedang melakukan input data tanggal Bilangan Notasi Ilmiah Jenis information ini ditampilkan mengikuti kaidah penulisan notasi ilmiah yang oelah wikipedia di deskripsikan sebagai “Cara penulisan nomor yang mengakomodasi nilai-nilai terlalu besar atau kecil untuk dengan mudah ditulis dalam notasi desimal standar“. Contoh ane,Due east+03 yard Bilangan Persen Bilangan persen pada microsoft excel ditandai dengan adanya simbol percent % pada angka yang ditampilkan. Contoh 100%, 20%, 35%, dll. Sedikit penjelasan yang berkaitan dengan persen pada excel bisa anda lihat pada bagian berikut Cara Menghitung Persentase% di Excel Bilangan Mata Uang Bilangan mata uang ditandai dengan adanya simbol mata uang atau pemisah ribuan. Pada setting regional Democracy of indonesia pemisah ribuan adalah titik. sedangkan pada setting regional english atau sejenisnya simbol atau karakter pemisah ribuan yang digunakan adalah tanda koma,. Contoh Tipe Tanggal dan waktu Jika anda memasukkan data yang persis atau mirip dengan format tanggal dan atau waktu ke dalam sel lembar kerja excel, maka mcirosoft excel akan secara otomatis menkonversi input data tersebut ke dalam data value tipe tanggal dan atau waktu. contoh 01/01/2015, i januari 2015, 1200, 14xxx00, 01/01/2015 1200, dsb. Pada microsoft excel, format tanggal disimpan dalam bentuk nomor seri berurut dimana angka 1 mewakili tanggal ane Januari 1900, angka 2 sebagai tanggal 2 Januari 1900 dan seterusnya. Sedangkan format waktu merupakan bilangan pecahan atau desimal dimana nilai dari i Jam=1/24, one menit=one/24*60 dan ane detik=ane/24*threescore*60. Karena itu jangan heran jika pada format tanggal excel kita bisa melakukan operasi aritmatika misal menjumlahkan, atau mengurangi tipe data ini dengan angka-angka tertentu. Tipe Data Logika Information tipe ini sering disebut juga sebagai data Boolean. Jika anda mengetikkan teks True atau False ke dalam sel maka excel akan menganggap teks tersebut sebagai tipe numeric dimana TRUE bernilai angka 1 dan Faux bernilai angka 0. Secara default tipe ini ditampilkan rata tengah centered. Kecuali untuk tipe Logika sebenarnya excel menyimpan data value sebagai bilangan bulat atau desimal, sehingga pada dasarnya excel hanya melakukan formatting angka-angka tersebut ke dalam format-format value tertentu. Khusus untuk tipe logika TRUE atau Faux excel tetap menimpan information tersebut sebagai teks namun anda bisa menggunakan teks ini kedalam operasi aritmatika tertentu. Selain melakukan input data dalam format-format tertentu kita bisa mengkonversi tipe information value ini dari satu format ke format value lain. Silahkan menuju halaman berikut untuk penjelasan selengkapnya Custom Number Format Pada Excel Apakah tipe information value tidak bisa kita rubah ke dalam tipe teks? Tentu saja bisa. Jika anda ingin melakukan input information berupa angka dan ingin excel menganggapnya sebagai data teks maka tambahkan tanda petik sebelum angka tersebut. Atau dengan cara format sel atau range yang ingin anda tentukan sebagai format text terlebih dahulu baru kemudian lakukan ketikkan angka-angka yang ingin anda tulis sebagai data label/teks tersebut. Jika sudah terlanjur melakukan input information value yang berupa angka dalam format angka tertentu. anda bisa mengkonversi tipe value ini dengan menggunakan fungsi TEXT pada microsoft excel. Tipe Data Formula Selain kedua tipe data di atas ada 1 tipe data lain pada microsoft excel. Yakni tipe data formula atau rumus excel. Tipe data formula ini bisa dikenali dengan adanya karakter sama dengan= pada awal susunannya. Sedikit penjelasan tentang formula excel ini bisa anda pelajari pada bagian berikut Pengenalan Rumus dan Fungsi Pada Microsoft Excel Sebuah formula pada akhirnya juga menghasilkan 2 jenis information sebelumnya yakni information tipe label atau tipe value. Tipe data ini biasa digunakan untuk memberikan perintah tertentu kepada excel atau melakukan kalkulasi perhitungan tertentu sesuai dengan fungsi dan susunan formulanya. Demikian pembahasan kita tentang jenis information pada microsoft excel ini. Semoga bermanfaat. . 313 133 271 415 72 189 61 80